En bref
Une facture électronique conforme = un fichier structuré (souvent Factur-X) transmis via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). En parallèle, le e-reporting transmet à l'administration les données de certaines transactions (international, B2C).
Facturation électronique ≠ PDF par e-mail
Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une facture électronique conforme contient des données structurées que les logiciels peuvent lire automatiquement, et elle transite par un circuit agréé — pas par votre boîte mail.
Factur-X : le format hybride
Factur-X combine le meilleur des deux mondes : un PDF/A-3 (la facture visible, archivable) dans lequel est embarqué un fichier XML (les données structurées). Votre client lit un PDF classique ; son logiciel, lui, importe les données sans ressaisie. D'autres formats structurés existent (UBL, CII), mais Factur-X est particulièrement adapté aux PME car il reste lisible par tous.
PDP, PPF, annuaire : qui fait quoi ?
- PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : un opérateur immatriculé par l'administration, par lequel vos factures sont émises, transmises et reçues. C'est le pivot du dispositif.
- Annuaire central : référentiel qui permet d'aiguiller chaque facture vers la bonne plateforme du destinataire.
- e-reporting : transmission à l'administration des données de transactions non couvertes par la facturation électronique B2B domestique (ventes B2C, opérations internationales).
Le parcours d'une facture, étape par étape
- Vous créez votre facture dans votre logiciel ; elle est générée au format Factur-X.
- Elle part vers la plateforme, qui vérifie et transmet.
- L'annuaire identifie la plateforme du client et route la facture.
- Votre client la reçoit dans son outil, données déjà intégrées.
- Les statuts (reçue, approuvée, payée) remontent automatiquement.
Ce que ça change pour vous
Moins de ressaisie, moins d'erreurs, des paiements suivis en temps réel et un archivage conforme. Mais cela suppose un logiciel réellement conforme — pas un simple module PDF. C'est tout l'enjeu du choix de votre solution.
Factur-X natif, pas un plugin fragile
Avec Build FacturX, le format Factur-X est intégré au cœur du logiciel, sur une instance dédiée et conforme. Prêt en moins d'une semaine.
Découvrir les offres →Article informatif — ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Vérifiez les modalités à jour auprès de l'administration ou de votre expert-comptable.